עוד יותר על התוכנה לניהול תחנת מוניות NTM


דוא"ל: ntm@yulyos.com
  
תוכנה לניהול תחנת מוניות NTM
 

במקצועי הנני כותב תוכנות מחשב וכן גזבר לשעבר של תחנה מוניות שעבדתי בה מספר שנים
ברצוני להציע לתחנתכם תוכנת הנהלת חשבונות, אשר מותאמת במיוחד לתחנת מוניות
וזאת לאחר ניסיון של שנים כגזבר בתחנת מוניות
 

להלן תאור קצר של התוכנה
 
 
לקוחות
קליטת סוגי לקוחות

חבר, שכיר עובד על זכות חבר, שכיר, נהג, נהג חלקי (עובד בשבתות בלבד)
לקוחות שונים, לקוחות חוץ (מוסדות) + לקוחות מישנה
בכרטיסי הלקוחות יש אפשרות סימון אישי לכל לקוח עד 15 סוגי תשלומים קבועים אשר
יוצגו אוטומטית בזמן הכנת דו"ח לגבייה.

מחירון לנהג
מחירון לנהג מאפשר קליטת סוגי פריטים כגון: סדרנויות שונות לפי סוגי לקוח
וכן כל פריט אחר. פריטים אלו ישמשו בזמן הפקת חשבונית לנהג.

יעדים כללי
במודול יעדים כללי אפשר לקלוט יעדים שונים ומחיר הנסיעה ליעד, אשר בזמן קליטת
אישורי נסיעה ניתן לבחור את היעד המבוקש ולהדביקו על אישור הנסיעה כולל המחיר.

יעדים לקוחות חוץ (מוסדות)
במודול יעדים לקוחות חוץ ניתן לקלוט יעדים פלוס מחירים ולשייך אותם ללקוח ספציפי, כך שבזמן
קליטת אישורי נסיעה, ישנה אפשרות לבחור את היעד המבוקש להדביקו על אישור הנסיעה כולל המחיר.

העתקת יעדים בין לקוחת חוץ (מוסדות)
העתקת יעדים מלקוח ללקוח ע"י קליק אחד כולל מחירי היעדים.

התוכנה מאפשרת העלאת/הורדת מחירים לכל סוגי היעדים אוטומטית בקליק אחד
וכן הדפסת קובצי היעדים על פי בחירה.

הכנת דו"ח לגבייה
הכנת דו"ח לגבייה מתבצעת באופן אוטומטי, יש להקיש את החודש המבוקש לגבייה
וכן את החודש המבוקש לאיתור אישורי נסיעה אשר בוצעו ע"י הנהגים
(בדרך כלל חודש לפני חודש הגבייה). אוטומטית יופיע על המסך נהג אחר נהג
עם פרטיו האישיים וכן התשלומים והסכומים הקבועים של אותו נהג, כולל הפחתה
של אישורי נסיעה שביצע וכן הורדת מס במקור במידה וחייב במס. ולבסוף סה"כ לתשלום
או להחזר. הכול נעשה אוטומטי. ניתן להוסיף או להחסיר תשלומים באופן ידני.

הדפסת אישורי נסיעה
הדפסת אישורי נסיעה מיועדת ללקוחות אשר הזמינו מראש מספר נסיעות קבוע ליעדים קבועים.
דוגמא
הלקוח המזמין הוא משרד הביטחון והנוסע הוא נכה צה"ל, הנכה מגיש לתחנה הפנייה
ממשרד הביטחון עבור 10 נסיעות לחודש ינואר 2000 מבת-ים לתל-השומר וחזרה,
יש למסור מראש לנוסע 10 אישורי נסיעה לפי ההפניה שהוגשה עם התאריכים המיועדים לנסיעה.
כל זאת כדי שהנוסע לא יוכל לעבור את כמות הנסיעות שהוקצבו לו.
(הנוסע מטעם משרד הביטחון הוא לקוח מישנה של משרד הביטחון).

מכירה
חשבונית נהג

חשבונית נהג בנויה משלושה חלקים, חלקה הימני הוא פרוט חשבון וחלקה השמאלי הוא
החשבונית וחלקה התחתון מהווה את הקבלה וכל זה בחצי דף  
10.5 על 15 ס"מ
לאחר הזרמה של הפריטים המבוקשים לחשבונית יש אפשרות של איתור אוטומטי של
נסיעות באשראי שביצע הנהג, אשר מודבקים אוטומטית לפרוט החשבון וכן הפחתה
אוטומטית של ניכוי מס במקור במידה וחייב במס.
חשבונית כללי
חשבונית כללי היא חשבונית רגילה לכל דבר אשר בדרך כלל מיועדת ללקוח חוץ.
קבלה כללי
קבלה כללי היא קבלה רגילה לכל דבר אשר בדרך כלל מיועדת ללקוח חוץ.
תעודת זיכוי
תעודת זיכוי היא תעודת זיכוי רגילה לכל דבר.

אישורי נסיעה (וואוצרים)
במודול אישורי נסיעה מאפשר קליטת אישורי נסיעה שבוצעו ע"י הנהגים ושיוכם
ללקוחות חוץ, וכן שיוך לקוחות מישנה ללקוח חוץ. אישורי הנסיעה נשמרים במאגר חודשי.

הוצאות
סוגי הוצאות

מודול סוגי הוצאות מאפשר קליטה ו/או עדכון סוגי הוצאות.
קליטת הוצאות
מודול הוצאות מאפשר קליטה הוצאות אשר נשמרים במאגר חודשי.
דו"ח הוצאות
מאפשר הצגה, עדכון, והדפסה של הוצאות וכן מיון לפי סוג ההוצאה,
דו"ח שיקים יוצאים, דו"ח פירוט תשלומים דו"ח סוגי הוצאות.
כל הדוחות במגוון מיונים שונים אשר מותאמים על פי הדו"ח המבוקש.

דוחות
אישורי נסיעה (וואוצ'רים), חשבוניות נהג, קבלות נהג, מכירות פריטים לנהג,
חשבוניות כללי, חשבוניות כללי פתוחות שנתי, קבלות כללי, תעודות זיכוי, לקוחות, גבייה,
 מחירון לנהג, דו"ח מע"מ, שיקים נכנסים, שיקים יוצאים, פירוט תשלומים, הוצאות,
דו"ח תעודות שנתי ללקוח ו/או לנהגים.
כל הדוחות במגוון מיונים שונים אשר מותאמים על פי הדו"ח המבוקש.
 
בנקים
טבלת בנקים, הפקדות, דו"ח הפקדות, הפקדת אשראים, הפקדת שיקים, הפקדת מזומנים.
התאמות בנקים
מעקב אחר פעולות בנק שנבחר (עד 6 בנקים שונים). ע"י הוספת, עדכון פעולות שנעשו
ע"י הבנק שנבחר.

אשמח להזמין אתכם להדגמה אישית ללא כל התחייבות, כדי שתוכלו להתרשם מפשטות
וקלות העבודה עם התוכנה. וכן תחסוך לכם עבודה ותיתן לכם מידע מדויק, קל ומהיר.

 
ליצירת קשר:

דוא"ל: ntm@yulyos.com